FedEx Express, het grootste expressvervoerbedrijf ter wereld, is in zee gegaan met het Kuringse Youston. Die laatste zal instaan voor de digitalisering en archivering van documenten met behulp van haar scan-on-demand service via een gesloten, beveiligd IT-platform.
‘Bij deze dienstverlening stellen we een archief digitaal ter beschikking, zonder het volledig te digitaliseren. Alle dossiers zijn zichtbaar in het digitale platform, maar de inhoud wordt pas gedigitaliseerd wanneer dat noodzakelijk is. De digitalisering van volledige archieven is een kost die voor bedrijven en overheden niet alleen te hoog is, maar ook niet altijd zinvol. Daarom heeft Youston de laatste jaren zwaar ingezet op de ontwikkeling van deze service, waarbij we praktisch in realtime kunnen opleveren’, laat CEO van Youston, Pieter Vansynghel, weten.
‘Zo kunnen we een service aanbieden waarbij klanten hun archieven inhoudelijk kunnen doorzoeken via specifieke termen of woordcombinaties. Bovendien kan van inkomende documenten, zoals facturen, alle nodige informatie gehaald worden en rechtstreeks in de boekhouding geïntegreerd worden.’